Microsoft cierra sus oficinas… impulsa el Teletrabajo

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La empresa de las ventanas reubicó sus oficinas de Ciudad de México, Monterrey y Guadalajara para apoyar el Teletrabajo e instó a sus más de 600 empleados a elegir desde dónde trabajar. Todo el personal de Microsoft, incluyendo al director general, pueden trabajar, estén donde estén, conectados gracias a Office 365, herramienta que permite poner en práctica el teletrabajo de una manera efectiva.

Así los empleados de la empresa de las ventanas salieron a las calles a realizar sus actividades de manera remota, demostrando el poder de libertad que las nuevas tecnologías ofrecen para poder trabajar desde donde se prefiera.
El teletrabajo se está convirtiendo en una tendencia global que están considerando seriamente muchas compañías, ya que los beneficios que aporta son muchos. Por ejemplo, estudios de Scientific American afirman que el 24% de las organizaciones a nivel mundial ha adoptado completamente el estilo de trabajo móvil, y se calcula que para el 2020 91% de las empresas tendrá un estilo de teletrabajo. En Latinoamérica, México ocupa tercer lugar de teletrabajadores, por atrás de Argentina y Brasil que se han convertido en los líderes en el tema.

Las ventajas que el teletrabajo (o trabajo remoto) ofrece a quienes lo realizan, así como a los empleadores, van desde ahorros importantes en costos, mayor calidad de vida y una reducción significativa de emisiones CO2.
Tan solo en el Valle de México hay 5 millones 25 mil autos, y se estima que un día de teletrabajo semanal reduciría las emisiones de CO2 en 423 mil toneladas, lo que equivale a 77 mil coches menos en la calle por todo un año. Asimismo, los cálculos sugieren que una persona pierde alrededor de 60 horas al mes en desplazarse de su casa al trabajo y un total de 720 horas al año en realizar dichos desplazamientos.
“Es evidente que para tener empleados productivos necesitamos empleados felices y comprometidos con su empresa. El teletrabajo les ofrece la posibilidad de equilibrar su vida personal y profesional lo cual se ve reflejado en su desempeño dentro de la compañía”, agregó Juan Alberto González.
“En Microsoft estamos preparados para asumir los retos que nos presentan la nueva era de la tecnología y la movilidad. Sabemos que en grandes urbes los traslados por ejemplo, se vuelven cada vez más complicados, aumentando el estrés en los empleados y disminuyendo significativamente el tiempo para interactuar con su familia y amigos. Nuestras herramientas de trabajo les permiten ser productivos desde cualquier lugar”, comentó Juan Alberto González, Director General de Microsoft México.
Como parte de la iniciativa para promover el teletrabajo, Juan Alberto González, Director General de Microsoft México, y Federico Tejado, Director General de Starbucks México, sostuvieron una videoconferencia por medio de Lync, comprobando la agilidad y ventajas que la tecnología ofrece para colaborar de manera remota.
“En Starbucks buscamos promover momentos de conexión genuinos con nuestros clientes y por ello nos hemos consolidado como su ‘Tercer Espacio’: primero su hogar, luego su escuela u oficina y en tercer sitio alguna de nuestras tiendas, el lugar propicio para la convivencia y las relaciones humanas. En este sentido, nuestros clientes vienen por el café, se quedan por la comodidad de nuestras tiendas y regresan por la calidez de nuestros partners”, mencionó Federico Tejado, Director General de Starbucks Coffee México.
Con Office 365, Microsoft asegura que es posible, sencillo y eficiente el teletrabajo. La solución en la nube permite utilizar los tradicionales programas de productividad y que han sido parte de nuestras vidas desde el comienzo –Word, PowerPoint, Excel- además de correo electrónico de hasta 25GB y herramientas de comunicación de voz y video como Lync y Skype, entre otros. Al ser un servicio en la nube, es posible el acceso a los documentos y archivos desde cualquier computadora.
Se mencionó como ventaja adicional que una sola licencia de Office 365 puede ser instalada hasta en 5 PCs o MACs y hasta en 5 dispositivos móviles. El costo por usuario es de 5 pesos diarios. ¡Menos que una taza de café!, enfatiza la empresa de software. Respecto a las actualizaciones, Office 365 las hace de manera automática.
Con esta nueva versión de Office se incluye SharePoint, que permite acceder a documentos desde cualquier dispositivo, ya sea tableta, laptop o smartphone, aasí como la creación de sitios de equipos para almacenar en un solo lugar todo lo referente a un mismo proyecto. Así se rompe la barrera de la distancia, pues no es necesario estar físicamente en el mismo espacio para poder trabajar en equipo.
También se habló de Yammer, una herramienta de colaboración social empresarial parecida a las redes sociales comunes pero con la diferencia de que ésta es privada y segura. Con ella los usuarios pueden crear eventos, clasificar conversaciones e información, además de disminuir el flujo de correos electrónicos.
A la iniciativa de Microsoft de teletrabajo, se sumaron empresas como Volaris, Carl’s Jr., Librerías Porrúa, Grupo Alden, Grupo Senda, UAM Xochimilco, Maxcom, Cinvestat TI-M, Foroweb, Compu Educación, Tangible IT, Sifra, CompuCloud y Unika.

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